Le Cadre de référence gouvernemental en gestion intégrée des documents (CRGGID)
Le CRGGID est un des grands segments applicatifs de l'Architecture d'entreprise gouvernementale qui propose des modèles génériques destinés à soutenir les activités nécessaires de gestion documentaire. Son but est de répondre aux exigences d'affaires, de preuves légales, de repérage, de protection des renseignements personnels ou confidentiels et ce, dans un contexte où des documents papier et électroniques doivent être intégrés au même dossier.
Le CRGGID offre une méthodologie pour le développement d'applications de gestion documentaire basée sur les services Web et le langage XML. Le recours aux modèles génériques sert à offrir des solutions aux besoins les plus stratégiques ou les plus souvent identifiés. Ces modèles s'adressent aux aspects suivants de la gestion documentaire : acte d'enregistrement institutionnel, profils de métadonnées, schèmes de classification, procédures légalement conformes pour la signature numérique et la conservation des documents ainsi signés, modélisation de l'habilitation. Des composants logiciels Java et XML sont en élaboration au cours de 2005 pour les trois premiers des modèles énumérés.
La documentation du CRGGID est accessible dans le site des Archives nationales du Québec.
Raison d'être du projet
La capacité de créer, de signer, d'échanger et de conserver les documents utilisés dans des transactions d'affaires en ligne est une condition cruciale de la sécurité et de la confiance. Cette gestion doit intégrer les documents papier et électroniques. L'accès à des interfaces de services conformes aux normes ouvertes adoptées dans les sites Web accroîtra la confiance de la clientèle dans les échanges électroniques avec l'Administration québécoise.
Liens avec d'autres grands projets
Des services communs tels que :
- le répertoire gouvernemental pour l'authentification et l'habilitation et le registre référentiel pour les schémas XML ;
- le modèle d'habilitation, qui a été développé en collaboration avec l'architecture gouvernementale de la sécurité de l'information numérique ;
- le Thésaurus de l'activité gouvernementale qui sert
de support terminologique aux schèmes de classification
gouvernementaux :
- domaines ou objets d'affaires,
- processus et activités,
- types de documents, etc.
- le Cadre commun d'interopérabilité dont un extrait relatif à la gestion documentaire.
Grandes étapes et échéancier
Le développement de ce cadre de référence gouvernemental a commencé à l'été 2002 et a été complété en avril 2004. La réalisation a été placée sous la responsabilité d'Yves Marcoux, professeur agrégé et directeur du groupe de recherche en documents structurés de l'École de bibliothéconomie et des sciences de l'information de l'Université de Montréal.
Principaux intervenants
Bibliothèque et archives nationales du Québec
Directeur : Marc-André Leclerc
Profils de métadonnées : Nicole Lemay
Chargé de projet : René Cléroult
418
643-1323
Direction de l’architecture, ministère des Services
gouvernementaux
Directeur : Patrice di Marcantonio
Conseiller : Richard
Parent
418 528-6147
Consultez la Foire
aux questions
(69 Ko) du CRGGID pour en savoir davantage.
