Gestion des ressources informationnelles
Les ressources informationnelles (RI) constituent un apport essentiel à la transformation des services gouvernementaux. Devant les besoins croissants de la population au regard de l’accessibilité à des services utilisant le réseau Internet, il est primordial que les ministères et les organismes (MO) se partagent leur savoir, réutilisent des solutions éprouvées et mettent en commun leurs fonctionnalités existantes.
Pour ce faire, le Conseil du trésor a adopté la Directive sur la gestion des ressources informationnelles laquelle est entrée en vigueur le 1er avril 2010. Cette directive vise à renfoncer la gouvernance des RI dans l’administration publique en implantant des mécanismes assurant une plus grande cohérence et efficacité dans la production des services auprès de la population ainsi qu’une gestion concertée dans le domaine des RI.
Ainsi, les MO doivent produire notamment, à chaque année, le plan triennal des projets et des activités en RI, la programmation annuelle en RI et le bilan annuel des réalisations en RI. Les renseignements permettent, entre autres, à la dirigeante principale de l'information du ministère des Services gouvernementaux, d'enrichir le recueil des pratiques recommandées au sein du gouvernement et d'émettre ses observations et ses recommandations, concernant les projets en RI, au Conseil du trésor.
Cette concertation gouvernementale permettra d’obtenir un portrait encore plus juste et plus complet des projets et des activités en RI.
Plans et bilans des projets et des activités en RI
La directive permet d'améliorer la coordination gouvernementale des investissements publics en RI dans une démarche collective, cohérente et intégrée. Elle prévoit le dépôt de trois documents par MO :
- le plan triennal des projets et des activités en RI ;
- la programmation annuelle en RI ;
- le bilan annuel des réalisations en RI.
Projets en RI
Dans le cadre de l'autorisation d'un projet au Conseil du trésor, les MO doivent produire l'un des documents suivants :
- le dossier de présentation stratégique ;
- le dossier d'affaires ;
- le document justificatif.
À la suite de l'autorisation d'un projet, le Conseil du trésor peut requérir, sur recommandation du ministre des Services gouvernementaux, un suivi de ce projet. De plus, un bilan du projet doit être produit, au plus tard trois mois après son implantation.
